Компоненти на системата
1. Уеб платформа за конфигуриране (nsiassistant.bg)
Осигурява възможност за създаване и управление на конфигурации, темплейти и формули за всички справки. Интуитивен интерфейс за свързване на Excel клетки с полета в НСИ.
2. Браузърно разширение за автоматично попълване
Извършва реалното попълване на отчетите директно в isbs.nsi.bg. Одобрено и публикувано в официалните хранилища на Google Chrome и Microsoft Edge.
Детайлно описание на процеса
Стъпка 1: Инсталиране (до 1 минута)
- ✓ Достъп до Chrome Web Store или Edge Add-ons
- ✓ Търсене на „НСИ Асистент"
- ✓ Инсталиране с едно кликване
- ✓ Разширението е официално одобрено от Google и Microsoft
Стъпка 2: Регистрация и първоначални настройки
- ✓ Създаване на безплатен акаунт в системата
- ✓ Потвърждаване на регистрацията чрез имейл
- ✓ Достъп до уеб платформата и всички функционалности
Стъпка 3: Конфигуриране (еднократна операция)
- ✓ Подготовка на Excel файлове с актуални данни
- ✓ Избор на справка от менюто (напр. БАЛАНС, ОПР)
- ✓ Свързване на Excel клетки с полета в НСИ по формат:
[име на страницата] - ✓ Използване на помощния инструмент със звездичка за автоматично генериране на формули
- ✓ Запазване на конфигурацията за многократна употреба
Съвет: Използвайте помощната звездичка за улеснено създаване на връзки между Excel и НСИ полета.
Видео урок: YouTube канал НСИ Асистент
Стъпка 4: Подготовка на файл с респонденти
- ✓ Изтегляне на шаблон „Респонденти" от раздел УКАЗАНИЯ
- ✓ Попълване със списък на всички фирми
- ✓ Използване за автоматично попълване на справки ПРЕДПР и ГРУПАПР
Стъпка 5: Автоматизирано попълване
- ✓ Вход в Информационна система „Бизнес Статистика" с КЕП
- ✓ Отваряне на годишния отчет за съответната фирма
- ✓ Активиране на НСИ Асистент от браузъра
- ✓ Зареждане на Excel файл с респонденти
- ✓ Избор на Excel файл с данни за конкретната фирма
- ✓ Валидиране на данните преди стартиране
- ✓ Стартиране на автоматичния процес
Стъпка 6: Автоматичен процес на попълване
След стартиране системата автоматично:
- ✓ Чете данните от указаните клетки в Excel
- ✓ Отваря формите в системата на НСИ последователно
- ✓ Попълва полетата според направената конфигурация
- ✓ Изчислява формулите автоматично (включително работа с оборотни ведомости)
- ✓ Валидира данните според изискванията на НСИ
Важно: Не взаимодействайте с браузъра по време на автоматичното попълване. Разрешете отварянето на прозорци и пренасочванията за https://isbs.nsi.bg
Стъпка 7: Финална проверка и подаване
- ✓ Преглед на попълнените справки
- ✓ Коригиране при необходимост
- ✓ Валидиране в системата на НСИ
- ✓ Подаване на отчета
Работа с оборотни ведомости
НСИ Асистент създава и използва формули, базирани на счетоводни сметки
Префикси за формули
| $bd | Начално салдо дебит |
| $bc | Начално салдо кредит |
| $od | Оборот по дебит |
| $oc | Оборот по кредит |
| $ed | Крайно салдо дебит |
| $ec | Крайно салдо кредит |
Примери за формули
=$oc701+$oc702+$oc7031+$oc704
Сумира оборотите по кредита от конкретни сметки
=$ed30
Автоматично сумира крайните салда по дебита на всички сметки започващи с „30"
=$od609-$od6095
Изважда оборота на подсметка от обора на основната сметка
Помощен инструмент: Използвайте вградения „Редактор на формули" (бутон Fx) за улеснено създаване на сложни формули.