Компоненти на системата
1. Уеб платформа за конфигуриране (nsiassistant.bg)
Осигурява възможност за създаване и управление на конфигурации, темплейти и формули за всички справки. Интуитивен интерфейс за свързване на Excel клетки с полета в НСИ.
2. Браузърно разширение за автоматично попълване
Извършва реалното попълване на отчетите директно в isbs.nsi.bg. Одобрено и публикувано в официалните хранилища на Google Chrome и Microsoft Edge.
Детайлно описание на процеса
Стъпка 1: Инсталиране (до 1 минута)
- ✓ Достъп до Chrome Web Store или Edge Add-ons
- ✓ Търсене на „НСИ Асистент"
- ✓ Инсталиране с едно кликване
- ✓ Разширението е официално одобрено от Google и Microsoft
Стъпка 2: Регистрация и първоначални настройки
- ✓ Създаване на безплатен акаунт в системата
- ✓ Потвърждаване на регистрацията чрез имейл
- ✓ Достъп до уеб платформата и всички функционалности
Стъпка 3: Конфигуриране (еднократна операция)
- ✓ Подготовка на Excel файлове с актуални данни
- ✓ Избор на справка от менюто (напр. БАЛАНС, ОПР)
- ✓ Свързване на Excel клетки с полета в НСИ по формат:
[име на страницата] - ✓ Използване на помощния инструмент със звездичка за автоматично генериране на формули
- ✓ Запазване на конфигурацията за многократна употреба
Стъпка 4: Подготовка на файл с респонденти
- ✓ Изтегляне на шаблон „Респонденти" от раздел УКАЗАНИЯ
- ✓ Попълване със списък на всички фирми
- ✓ Използване за автоматично попълване на справки ПРЕДПР и ГРУПАПР
Стъпка 5: Автоматизирано попълване
- ✓ Вход в Информационна система „Бизнес Статистика" с КЕП
- ✓ Отваряне на годишния отчет за съответната фирма
- ✓ Активиране на НСИ Асистент от браузъра
- ✓ Зареждане на Excel файл с респонденти
- ✓ Избор на Excel файл с данни за конкретната фирма
- ✓ Валидиране на данните преди стартиране
- ✓ Стартиране на автоматичния процес
Стъпка 6: Автоматичен процес на попълване
След стартиране системата автоматично:
- ✓ Чете данните от указаните клетки в Excel
- ✓ Отваря формите в системата на НСИ последователно
- ✓ Попълва полетата според направената конфигурация
- ✓ Изчислява формулите автоматично (включително работа с оборотни ведомости)
- ✓ Валидира данните според изискванията на НСИ
Стъпка 7: Финална проверка и подаване
- ✓ Преглед на попълнените справки
- ✓ Коригиране при необходимост
- ✓ Валидиране в системата на НСИ
- ✓ Подаване на отчета
Работа с оборотни ведомости
НСИ Асистент създава и използва формули, базирани на счетоводни сметки
Префикси за формули
| $bd | Начално салдо дебит |
| $bc | Начално салдо кредит |
| $od | Оборот по дебит |
| $oc | Оборот по кредит |
| $ed | Крайно салдо дебит |
| $ec | Крайно салдо кредит |
Примери за формули
Сумира оборотите по кредита от конкретни сметки
Автоматично сумира крайните салда по дебита на всички сметки започващи с „30"
Изважда оборота на подсметка от обора на основната сметка
Защо да изберете НСИ Асистент?
Спестявате време още от първия отчет
Автоматизираното попълване на отчетите към НСИ намалява часове ръчна работа до няколко минути – без повторно въвеждане на данни.Работи с вашите текущи Excel файлове
Не е необходимо да променяте начина си на работа – НСИ Асистент се адаптира към съществуващите ви файлове и процеси.Интелигентна конфигурация за многократна употреба
Еднократната настройка се запазва и може да се използва за неограничен брой отчети и фирми.По-малко грешки, повече сигурност
Данните се прехвърлят директно от вашите Excel файлове, което значително намалява риска от технически и човешки грешки.Пълен контрол и сигурност на данните
Данните не напускат вашия компютър. Не се съхранява счетоводна информация и няма достъп до външни сървъри.Решение, което се развива с вас
Функционалностите се надграждат постоянно на база реална обратна връзка от потребители и промени в изискванията на НСИ.